今、世の中がコロナで仕事もテレワークの人が多いようですが、その際、自宅で仕事に集中できない？
と言う悩みについて解決策を専門家に聞いてみた！
自宅での仕事は集中できないと悩む人で、通勤のストレスはないが、逆に自宅だと気持ちが緩みがちになり、効率が落ちるとのこと。
そこで今回はパソコン一つで二拠点を行き来するというデジタルトランスフォーメーションがご専門の方にもお聞きして、その解決策を考えてみました。
職場と同じような感覚で自宅でも仕事が出来るようにする方法
職場と自宅とではどのような点に違いを感じるのだろうか。
職場に行くときは、身支度などで仕事モードに切り替わるスイッチが入ると考えられます。オフィスでは緊張感もありますし、また同僚との雑談は適度な息抜きになります。そのため仕事がはかどりやすくなるようですね。通勤はストレスですが。
では、自宅ではどういうところが問題なのだろうか。
自宅は仕事向きになっていないため、誘惑も多く、周囲の目もないので緊張感がありません。オフィスでの機能性を、テレワークの環境で再現していくのが重要。
具体的にどんな方法があるでしょうか？
学生の時のように１日の計画表（時間割）をつくり、１日の中で何をするのか時間配分を考えるとよいですね。それを定期的に見直すといいですね。仕事終わりに振り返ることで自分の作業工数を見積もりやすくなります。
ただし、時間割通りの仕事をしなくてはならないのは分かっていても、なかなかモチベーションが上がらないとうこともありますが、そんな場合はどうしたらよいのでしょうね。
なかなか仕事にとりかかれない場合は気分を上げていくために、まず、職場でもやっているメールの確認作業を一つして、資料を読むなどしてこれからの仕事を確認し、気持ちを上げてまずは作業をはじめてしまうことが一つ。
作業をする場所を変えるのも一つの有効手段です。家の中でも場所が変わると気分転換になりますものね。
私自身もなかなか上げていくのに大変でした。
家の中でも最適な作業ポイントを探してみる。
先ほどの場所を変えるという点と合わせて、目移りするものがあるときは、仕事スペースではパソコンだけ、と制限をしてみましょう。スマホとかあると絶対に見てしまいます。
ビデオ会議を繋いだままにして作業するのもよい方法。散歩に行ったりコーヒーを飲むなど、適度にリフレッシュすることも大切です。
仕事へのとりかかりのハードルが小さく、気分が常にリフレッシュしていれば、スムーズに仕事が進むと思いますよ。
自己管理のスキルアップと今後のテレワーク
やはり、自己管理のできる人はテレワークに向いているとのことです。ですが、自己管理が得意でない私でも有効なテレワークでの効率アップ法があるというのですが。
どうしてもテレワークが苦手と感じる人は、こまめに仕事の同僚の人などと連携して連絡をとるよう心掛けるとよいでしょうね。
たとえば仕事をはじめる際に、同僚と今日やることを共有し、仕事終わりにどのくらいできたか報告し合うなどです。
また、人間は気持ちの浮き沈みもありますし体調の変化もあります。
完璧を目指さず少しずつできることを増やしていくことで、自己管理もできるようになっていくと思いますよ。
その、自己管理の練習としては習慣をつくることです。たとえば15分の散歩、ストレッチなど自分の決めたことなど、毎日のルーティーンで自分でやりきるということを繰り返すことで、自己管理のスキルも上がるのではないかと思います。
新たな習慣をつくるところから自己管理力がアップしそうですが、もしコロナが収束したらテレワークもなくなってしまうのでしょうか？そして今後はどうなっていくのか。
そもそも テレワーク＝在宅勤務 と考えがちですが、テレワークとは会社や自分のパフォーマンスが最大限に発揮できる、時間と場所を自分で選ぶ働き方です。
今後はオフィス前提の出社に戻る企業と柔軟な働き方を認めていく企業に分かれていくでしょう。
柔軟な働き方を認める企業では、週５日、連続8時間勤務という前提も崩れ、場所だけでなく時間も柔軟に選べるようテレワークは進化していくだろうとのことです。
以上、参考になる意見を聞きましたが、一時的な働き方と捉えられがちなテレワークでしたが、メリットも受け入れられてきています。
そして、これからの新たな働き方のためにも、自己管理力を上げておいては行きたいと思います。
